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下属报销有油水怎么办?老板如何管理或控制呢?

2022-01-26 18:26 作者:财迷超人 围观:

我觉得就要加强审核,以及规范制度。

比如说我就是领导的秘书,然后我领导也是比较累,她一个月,基本上有一个星期能在办公室已经算很好了,我们签批报销,目前还是纸质签批,因为这个比较重要,当然我后面还会说一下集团给我们的一个新工具。

即使我老板这么忙,她还是会认真的抽查所有下属的报销,虽然这些都是经过我看了一遍,但是如果有时候很忙,我也会很简单看一次,就是发票和行程是否对得上就算了,因为确实是销售们外出的资料,我自己有时就觉得还是要信任同事,但是有次我老板就发现了端倪。

比如说我们公司,销售出差最远就是到了长江以南,不会再到比如说陕西,山西这些省份去。但是有个同事的的士票里面竟然出现了这些省份的车票。我老板就很眼尖,看到了,然后让我去和这个同事说。我问同事的时候,他说其实是在深圳出差的时候坐车用的,但是打车的发票忘记拿了,结果就从别人手里拿了这些发票来抵充。那肯定是不行的,再说,在深圳的行程我们也是有行程记录, 就是你去哪里出差,借道什么地方,都会是我们公司有记录。

所以老板后来想想,还是修正了一下制度,让制度更加完善,来规范和约束同事们的行为。同时在月度例和季度例会上,我们也多次强调这个纪律。

现在更好的是,我们集团出差了一个报销app,就是如果你是出差的同事,现在到了哪个城市,本来就是有记录的,就是派谁出去哪里,我们是有行程记录的,这样你比如到了深圳,就在app上马上将你刚刚坐高铁的车票上传,系统就会自动核验你的发票的真伪,然后就可以先报销这段的车费。首先通过高效快速的处理同事的报销,这样提升员工的满意度,就是钱尽快流转了,对大家也是一个好事。另外就是通过系统来辨别发票的真伪,因为以前基本上是靠着财务去税务网站核对那些发票的真伪,现在就节省了这部分的工作,确实是减轻了大家的负担,而且,也只有真实的资料才能报销,这样多好。

综上,运用有效的制度以及科学的工具,加上领导的重视和加强管理,都是能有效的管理报销这个问题。

其他网友观点

抓紧是好事,但是别太紧。尤其是中型公司,指缝漏点没关系。以前我在一家上市公司上班时,睁一只眼,闭一只眼,反正保证我大盘子不出问题,小盘子随便玩。要不钱怎么分,我自己报销出来再分,吃饱了没事干了。人都管没了,你自己去干活。

其他网友观点

一般的报销都会存在这样的问题,那么怎么解决呢?

1.严格规矩且复杂的报销制度,管理公司用制度而不靠人情,这样能让员工更加自律。

2.找一个办事效率低且人际关系不好的人专门负责报销事项。

3.建立多层监察制度。

报销大多是员工因为公司事务而需要花费自己的金钱和时间,这种行为需要鼓励。但鼓励一定要是制度之外的。

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