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什么是复盘?

2022-01-26 00:25 作者:萧秋水 围观:

复盘,是下棋术语,指的是下完棋后,再回想一下整盘棋是怎么下的,得与失分别如何,下次如何避免。这样说起来,似乎很简单,但是因为缺少行动步骤,所以导致很多人其实不懂怎么复盘。

在知识管理中有个专业术语,叫做“行动后反思”,相比复盘,就要具体很多。

行动后反思(AAR,After Action Review)是美国陆军提出的一项军队学习方法。这个方法因为有效,所以广为流传,彼得·圣吉在《变革之舞》一书中反复提及AAR机制达9次之多。

AAR的重点是接受经验快速行动,而不是反复地分析,是学习,而非奖惩。

AAR分为非常简洁的六个步骤:

(1)当初行动的意图是什么(What was the intent):当初行动的意图或目的为何?当初行动时尝试要达成什么?应该怎样达成?

(2)实际发生了什么(What happened):实际上发生了什么事?为什么?怎么发生的?真实地重现过去所发生的事,并不是容易。有两个方法比较常用:

A、依时间顺序重组事件;

B、成员回忆他们所认为的关键事件,并优先分析关键事件。

(3)从中学到了什么(What have we learned):我们从过程中学到了什么新东西?如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?

(4)可以采取哪些行动(What do we do now):接下来我们该做些什么?哪些是我们可直接行动的?哪些是其它层级才能处理的?是否要向上呈报?

(5)立即采取行动(Take action):知识存在于行动中,知识必须透过应用才会发挥效用,必须产生某些改变才是所谓的学习。

(6)尽快分享给他人(Tell someone else):谁需要知道我们生产的这些知识?他们需要知道什么?怎样把有用的知识有效地传递给组织中其他需要的人?

AAR就像自助餐一样,可丰可俭。

简单地做,每天晚上临睡前,可以在脑子里过上一遍,当天的计划本来是什么?完成得怎样?哪些事情完成得比较好?哪些完成得不好?有什么经验和教训?第二天应该采取什么行动?有什么可以分享给他人的?

这样,就是一个每日总结,相应的,每周、每月、每季、每半年、每年都可以这样做。

另外,还可以按项目来进行总结,比如一个项目或或者活动结束了,就可以按照AAR的六个步骤,复盘一下,这样的话,进步当然就会非常快。

养成了AAR的习惯,不见得非要写在纸上,简单的AAR在脑子里过一遍就行,不过我们建议,大事、年度的AAR,最好还是写下来,这样有益于知识的沉淀和积累。

附带说一句,侦察机构、军队都是知识管理做的特别好的地方,原因很简单:生死攸关。

一个普通人,学不好知识管理,顶多就是处理不好工作生活,一般不到死人的地步。战场上不一样,子弹不长眼,学艺不精,就有可能把命丢到战场上,所以军队会特别注意士兵的训练,因为这就是战斗力的体现。

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什么是“复盘”?又该怎么做?

何为复盘?为何要复盘?又该如何复盘?和你分享复盘干货。

一、何为复盘

在这些年管理咨询与管理实践中,“复盘”是最令我受益的工具之一。在奔忙行走的日日夜夜,从不回头观望自己和同行人的职场人,有可能连前方道路是否正确这最基本的方向感都会丧失。

孟子说“仁者如射”,意思就是射箭的人摆好姿势把箭射出去,如果射不到,不要埋怨客观原因,而是要从中间总结经验。所以,复盘要形成习惯。《苟子·劝学》中也讲:君子博学而日参省乎已,则知明而行无过矣。说的就是要学会复盘。

“复盘”这个词最早来源于棋类术语,也称“复局”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中对弈者的优劣与得失关键。每天“打谱”,按照棋谱排演,有效地加深这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞。

复盘被认为是围棋选手增长棋力最重要的方法,尤其是自己和高水平者对弈时,可以通过他人的视角看到自己思考不足的地方,从而将别人的经验化为己用。围棋棋手的训练方法简单:不断下棋,简单复盘,日复一日,年复一年。方法最单调但也最有效。

通俗来说,复盘就是把当时“走”的过程重复多遍,并且主动思考为什么这么“走”,下一步该如何设计,接下来的几步该怎么走。复盘时攻守结合的切磋,能更好地对比双方的心理思维,最终总结出所谓的“套路”。当“套路”熟捻于心,就自然能达到高手的境界了。

下棋可以“复盘”,商业模式和个人管理亦如此,差别在于心态和眼界的不同。复盘作为一种常用工具,几乎可以运用到任何人和事相关联的介质中。它区别于总结,需要去个人化,完全回归到实物原生状态,解剖所有与其相关联的环节,一件一件去回忆、分析,最终需要得到一个更好的可能性。

总结起来,复盘的关键在于及时、迅速、有效、反复。

二、为何要复盘

当然不用这个方法论的商业精英也大有人在,并不是说不复盘就不能成功。我只想强调一个观点,复盘没有任何损失,而且可以随时反馈当下的情况,不让下次的“更好”和自己擦肩而过。复盘对于参与的所有个人而言,有时候也是一次残酷的自我解剖过程。复盘的好处简单归纳如下:

1、不在同一坑里跌倒,避免重复犯错。虽然每次实践都不可能做到百分百完美,但在复盘的时候,我们知道哪些地方做得不尽如人意,原因是客观还是主观。如果能找到一些之前没有注意的坑,对自己而言也是一个大收获。同样的错误不再犯,是复盘追求的第一层次的目标。战术上的查漏补缺具有历史性和环境因素干扰,不易简单复制,但是有了战略层面的升维,战术上的重复犯错可以降低甚至杜绝。

2、知道团队强弱,合力分工。复盘到底在复什么?其实就是人和事,两者缺一不可。每个人都有自己的强弱项,如果分工合理,长板效应会更突显。反之,短板效应的危害也是有目共睹的。复盘追求的是第二层次的目标,在于了解团队中的每个人,实现合理分工,最终的目标不是彼此牵制,而是彼此融合互促。

3、知己知彼,磨练心智。复盘一件事情的来龙去脉跟下一盘棋一样,都是彼此斗智斗勇。过程中对自己心理上的成长和锤炼是复盘第三层次的目标,也是个人和团队在此过程中获得的最大收获。

4、知道如何能更好,胜在细节。在全盘当中,存在着各个细微环节,这些环节环环相扣,最终导致了结果。所以复盘的过程也是将细节重新暴晒的过程,知道了哪些地方有可能更好才能在下一次实践中迭代和升级。

三、如何做好复盘

复盘的四个步骤:

第一步:回顾目标。当初的目的或期望是什么;

第二步:评估结果。和原定目标相比有哪些亮点和不足;

第三步:分析原因。事情成功和失败的根本原因,包括主观和客观两方面;

第四步:总结经验。需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施,需要叫停哪些项目。

上面的四个步骤,还可以拆分成八个具体的流程:

1、回顾目标:回顾复盘事件的目标。将手段当成目标是我们常见的错误。回顾目标时,需要将目标清晰明确地在某一个地方写出来,以防止参与复盘的人员中

途偏离目标。

2、结果对比:结果与目标的对比,有四种可能产生的情况:结果和目标一致,完成所设目标;结果超越目标,完成情况比预期更好;结果不如目标,完成情况比预期要差。在做事的过程中新添加了预期没有的项目。结果对比的目的不是为了发现差距,而是为了发现问题。

3、叙述过程:过程叙述的目的是让所有复盘参与人员都知道事件的过程,这样大家才有共同讨论的基础,不要浪费时间在信息层面。

4、自我剖析:自我剖析的时候,要客观,要能够对自己不留情面。自我剖析是去分辨事情的可控因素,搞清楚到底是因为自己掌控的部门出了问题,还是别的部分出了问题。

5、众人设问:通过众人的视角来设问,这样可以突破个人见识的局限。设问要探索多种可能性以及其边界。

6、总结规律:时间是检验规律正确与否的惟一标准。复盘得出的结论是否可

靠,一般来说可以通过3个原则来评判:

①结论落脚点是否发生在偶然事件上?复盘的结论落脚在偶然因素上一定是错误的。复盘没有进入到逻辑层面,没有经过逻辑验证,结果一定不可信。

②复盘结论是指向人还是指向事?结论如果是指向人则说明复盘没有到位。复盘是要总结客观规律,人是变量。指向事,则复盘到规律的可能性更高。复盘的结论是从事物的本质去理解分析,这是验证复盘结论是否可靠的标准之一。

③是否是经过交叉验证得出的结论?“孤证不能定案”是法律上的术语,用来比喻复盘得出的结论通过其他事情交叉验证,也可以为结论的有效性提供一定的保障。

7、案例佐证:自我剖析,就是自己对做过的事情进行反省和思考。自我剖析是一个自我成长的机会。

8、复盘归档:经过上述七步复盘得出的结论,就具有较高的可信度了。这些就是得到了认可和值得传播的观念和规律。有必要进行复盘和归档,将这些认识知识化,方便传播和查阅。好的经验心得可以让人少走弯路,工作更顺畅。

当然这是最完善的步骤,在具体复盘时,并不需要一定按照这个步骤,可自行调整。

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复盘,最初是围棋中的一个术语,也称 “复局”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。下围棋的高手都有复盘的习惯。复盘就是每次博弈结束以后,双方棋手把刚才的对局再重复一遍,这样可以有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞,是提高自己水平的好方法。

对于个人而言,复盘就是对自己过去的认知和行为进行回顾、反思和探究,从而实现能力的提升。一个不会反思的人,同样的错误会一犯再犯,往往会落入到“平庸的陷阱”当中,无法实现自我突破。复盘的本质是从自己或团队过去的经验中学习。

为何复盘

我们自己的经验,实际上就是我们最好的学习材料。而复盘,就是高效利用这些材料的方式。复盘有如下好处:一是可以总结经验教训,分析成败的原因。从而避免未来犯同样的错误,同时把“精华”提炼出来,总结规律,提升未来解决同类问题的效率。二是可以通过复盘随时纠正自己的前进方向,不让自己偏离目标。三是在复盘的过程中,我们可以进一步的加深对自我的认知和了解。

如何复盘

一个人复盘能力的关键在于他的反思能力、总结规律的能力和迁移应用的能力。我们做复盘,不是为了清算过去,而是为了创造更佳的未来。

复盘的流程

一、回顾

如果你在事先制定了目标和计划,就进行这一步,否则跳过。目标的制定应当遵循SMART原则。

提问自己,自己当初要达成的目标是什么?为了实现这个目标设计了哪些计划和方案?为什么要达成这个目标?

要注意的是,在提问自己的目标时,要不断追问,问自己做事的真正目的是什么,最终目的是什么。这是为了避免把手段当作目标。

二、记录

记录自己做了哪些事情、心路历程、灵感想法、事情的发展和他人的反馈。在记录的时候要尽量做到客观、全面、准确、具体。

三、评估

比较自己当初设定的目标和实际完成情况,哪些目标没有完成?哪些达标了?哪些超标完成了?

四、分析原因

尝试分析影响成功和失败的原因和因素。在现实生活里,一件事情发生了,它的影响因素往往有很多。有一些是阻碍因素,有一些是促进因素。这些因素它们对事情的影响力是不一样的。我们要对这些因素进行思考,它们是可控还是不可控的?是内因还是外因?是偶然的还是普遍的?是阻碍因素还是促进因素?影响力大还是小?

分析原因是一件很复杂的事情,可以综合运用思维导图、系统分析、流程分析、追问法等方法。

五、提炼规律

在对原因进行分析后,我们可以把自己好的方法、失败的教训总结成为规律、模板或者说套路。要注意的事,因为复盘往往是个例,所得出的结论的普遍性还需要进一步的验证。可以回想自己或者他人的类似事件,看看能否进一步验证所得结论。要分清楚自己得到的结论是经验还是真正的规律。

六、优化行为

根据我们反思的结果,我们要对自己的行为进行优化。考虑以下三个问题:

- 有哪些事情可以现在开始做?尝试新的方法,对现状进行调整。

- 有哪些事情需要继续重复做?好的方法或措施继续保持。

- 应该停止或以后不做哪些事情?低效的方法、失败的措施放弃。

七、留档保存

复盘的过程建议保留书面文字或者云端文件,这些都是你未来宝贵的财富。以文字的方式留档最佳。

复盘的方式

复盘有多种方式,有个人复盘和团队复盘。一般而言,要做到小事及时复盘、大事阶段性复盘、事后全面复盘。

全面复盘

全面复盘就是在事情结束后从头到尾地对事情进行一次梳理,一般来说适用于比较重大的事情。

阶段性复盘

阶段性复盘是对时间周期比较长的项目进行跟踪复盘,每隔一段时间就进行一次阶段性复盘。

关键点复盘

关键点复盘就是抽离出事件中重要的点,其他的内容舍弃掉。这种方法实际上就是对事情进行拆解,提炼出其中有用的成分。

复盘他人

我们的复盘不仅仅局限于自己和自己参与的团队,他人的案例和经验也可以成为我们复盘的资料。竞争对手、榜样都可以成为我们学习的对象。

模板化复盘

复盘是一个很重要的个人习惯,一般来说我们可以同时以时间和项目两种方式进行复盘,按照时间的话就是每日复盘、周复盘、月复盘、季度复盘和年度复盘。按照项目通常是采用项目追踪和阶段性复盘的方法。

对于每日复盘这种以时间为周期的复盘方式,我们可以通过模板化的方式进行。模板要根据自己的状况进行修改。下图是我自己这个假期的每日复盘模板。借助了印象笔记的模板功能,很方便。

复盘的心态

复盘是为了获得自我成长,自欺欺人就没有必要了。在复盘的时候要保持开放、客观、坦诚、求变的心态。

复盘的5个误区:

①自己骗自己,不能无情剖析自己

②流于形式,走过场

③追究责任,变成批斗会

④强调客观,推卸责任

⑥太急于得出结论

复盘“5求”:

①求真(重在实事求是)

②求实(重在内容和找原因)

③求学(重在改进和提高)

④求内(重在反思和自我剖析)

⑤求道(重在找到本质和规律)

局限

复盘只是个体根据过往经验进行的分析,虽然它很有用,但是毕竟没有采用实验、统计和测量等科学的研究手段,在普适性和规律性方面会存在一些不足。

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